De planning gebeurt hoofdzakelijk in de middaguren. De vaste handelaren/opdrachtgevers worden door ons rond 13.00 uur gebeld. Van hen krijgen wij de laadadressen en de aantallen door. Vervolgens worden de opdrachten in het planningssysteem gezet. Wij houden contact met het losadres over de geplande lostijd. Als alles bekend is, wordt er een begin gemaakt met de planning. Wanneer de planning rond 17.00 uur gereed is, wordt een sms gestuurd naar de laadplaatsen. De handelaren/opdrachtgevers ontvangen een mail met de geplande laadtijd per boer.
Elke chauffeur krijgt een transportopdracht met daarop onder andere het laadadres en de laadtijd.
Onze vrachtwagens zijn voorzien van een boordcomputer. Hierdoor kunnen wij zien waar de wagens zich bevinden en welke dieren er geladen zijn.